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Titolo
Text copied to clipboard!Segretario Parrocchiale
Descrizione
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Stiamo cercando un Segretario Parrocchiale dedicato e organizzato per unirsi al nostro team e supportare le operazioni quotidiane della nostra parrocchia. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità organizzative e comunicative, con una forte attenzione ai dettagli e un impegno per il servizio alla comunità. Le responsabilità principali includono la gestione delle comunicazioni parrocchiali, la pianificazione degli eventi, la gestione dei registri e l'assistenza al clero e ai membri della comunità. Il Segretario Parrocchiale sarà il punto di contatto principale per i membri della parrocchia e dovrà garantire che tutte le operazioni amministrative siano eseguite in modo efficiente e professionale. È essenziale che il candidato abbia una comprensione delle pratiche e delle tradizioni della Chiesa e sia in grado di lavorare in un ambiente che richiede discrezione e sensibilità. Offriamo un ambiente di lavoro collaborativo e accogliente, con l'opportunità di fare una differenza significativa nella vita della nostra comunità.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire le comunicazioni quotidiane della parrocchia.
- Organizzare e coordinare eventi parrocchiali.
- Mantenere e aggiornare i registri parrocchiali.
- Assistere il clero con compiti amministrativi.
- Accogliere e assistere i visitatori e i membri della parrocchia.
- Gestire le richieste telefoniche e via email.
- Preparare e distribuire bollettini e comunicazioni.
- Collaborare con volontari e altri membri del personale.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza precedente in un ruolo amministrativo.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Forti capacità comunicative scritte e orali.
- Conoscenza delle pratiche e tradizioni della Chiesa.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
- Competenza nell'uso di software per ufficio.
- Attenzione ai dettagli e capacità di risolvere problemi.
- Discrezione e sensibilità nel trattare informazioni riservate.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza precedente in ruoli amministrativi?
- Come gestisci le priorità in un ambiente di lavoro frenetico?
- Puoi descrivere un momento in cui hai gestito con successo un evento?
- Quali strumenti utilizzi per mantenere l'organizzazione?
- Come gestisci le comunicazioni con una comunità diversificata?
